Posizione aperta · assunzione immediata
Receptionist AI su WhatsApp: risponde, fissa appuntamenti, smista
Clara risponde ai clienti su WhatsApp e al telefono in pochi secondi, anche la domenica. Fissa gli appuntamenti sul tuo calendario e passa al reparto giusto quello che non può gestire da sola.
Tempo liberato · stima8–15 ha settimana, per team
Canoneda 390 €al mese, tutto incluso
Setupda 2.500 €una tantum, integrazioni incluse
Primo giornoda 4 sett.dalla firma del contratto
/ mansioni
Cosa fa Clara ogni giorno.
Una lista di compiti concreti, non promesse. Tutto quello che c’è qui è scritto anche nel contratto.
- Risponde su WhatsAppOrari, prezzi, disponibilità, come arrivare: risponde con le informazioni che le dai tu, nel tuo tono.
- Fissa gli appuntamentiLegge il calendario, propone gli slot liberi e conferma. Manda il promemoria il giorno prima.
- Smista le richiestePreventivo, assistenza, amministrazione: inoltra alla persona giusta con un riassunto.
- Risponde alle chiamate perseChi chiama e non trova nessuno riceve un messaggio entro un minuto.
- Registra ogni contattoNome, numero, motivo e stato: tutto nel CRM o nel foglio che usi già.
- Ti avvisa quando serveCliente arrabbiato, richiesta urgente, parola chiave sensibile: ti notifica subito.
/ strumenti
Lavora dentro i tuoi strumenti, non al posto loro.
- WhatsApp Business
- Google Calendar
- Outlook
- HubSpot
- Fogli Google
/ autonomia e guardrail
Livello di autonomia 4 su 5.
- Non conferma prezzi o sconti che non sono nel listino che le dai.
- Passa a una persona ogni conversazione con un reclamo o una richiesta medica, legale o fiscale.
- Ogni conversazione è archiviata e leggibile dal tuo team.
/ domande frequenti
Prima di assumere Clara.
- Serve un numero WhatsApp nuovo?
- No. Clara lavora sul tuo numero WhatsApp Business esistente, tramite le API ufficiali di Meta.
- I clienti capiscono che è un agente?
- Sì, si presenta come assistente digitale dell’azienda. Chi chiede una persona la ottiene subito.
- E se chiedono qualcosa che non sa?
- Lo dice, prende il contatto e inoltra a chi di dovere. Non inventa risposte.
- Quanto costa in tutto?
- Setup da 2.500 € una tantum, poi da 390 € al mese. I costi di messaggistica WhatsApp sono a parte, secondo il listino Meta.
Fai il colloquio. Poi decidi.
Cinque domande, la carta d’identità di Clara intestata alla tua azienda, nessun impegno.